Ссылки в литобзоре
Надоела постоянная ручная нумерация?
Хотите, чтобы компьютер все сделал за вас?
Страшно вставить лишний источник литературы?
Теперь это легко! Надо всего лишь...

Ссылки в литобзоре. Доминируй Автоматизируй!
 

Вы когда-нибудь держали в руках бумажные версии дипломов и диссертаций? Думаю, да. Ну по крайней мере, видели уж точно все. И сегодня, в век копи-пасты страшно даже представить себе, что это был за титанический труд в то время: хотя бы перенумеровать страницы (в Ворде-то это все автоматом), ну или еще страшней — вставить ссылку на источник в середину своего опуса.

Да, если это небольшая научная статья (страниц на 10-15), то можно и ручками все сделать, но представьте, когда это сотня страниц диплома... Или несколько сотен страниц диссертации. Проблема в том, что нельзя просто так взятьтм и вставить в квадратных скобках цифирку , которая укажет на новый источник в «Списке литературы». Нумерация должна идти по порядку: если вы только что ссылались на [5], то дальше можете ссылаться либо на [1,2...итд], либо на [6], а вот сослаться сразу на [60] — уже не по фен-шую, придраться могут только так.

Казалось бы, на дворе XXI век, автоматика, у всех есть компьютеры, интернет... А до сих пор оси для графиков Excel подписываются карандашом на бумаге, усредненные линии строятся им же, выпавшие точки обрабатывают единицы. И до сих пор ссылки на источники перенумеровывают вручную, хотя бы уже и мышкой вместо авторучки. Про Excel мы поговорим в следующий раз, а сейчас...


Как расставить ссылки в литобзоре при помощи M$ Word

Использовать будем Word 2007, для следующих версий все аналогично (если что, задавайте вопросы в комментариях). Для примера, у нас такой литобзор:

Сначала, разумеется, надо все подготовить — Word программа умная, но она автоматом не определит, что вон та закорючка в квадратных скобках — это ссылка на источник литературы. Потому, в идеале, следующую операцию надо проделывать по ходу литобзора. Итак, выделяем в квадратных скобках цифру «1» (да-да, просто так, мышкой), дальше в меню выбираем Вставка > Связи > Перекрестная ссылка

Появится такое окно:

Настраиваем. «Тип ссылки — Абзац», «Вставить ссылку — Номер абзаца». Снять галку «Вставить как гиперссылку» (впрочем, на ваш вкус). Если поле «Для какого абзаца» осталось пустым, то значит вы накосячили в списке литературы — проверьте, что нумерация там автоматическая (да, надеюсь числа 1-60 для каждого источника вы не вручную набивали?). Так вот. В поле «Для какого абзаца» выбирайте тот номер, который до этого выделяли мышкой. Нажимайте «Вставить», потом «Закрыть». Окно закроется и на первый взгляд ничего не изменилось, но если вы снимите выделение с нашей цифры «1» и просто поставите курсор рядом, то фон однерки автоматически окрасится в серый цвет, тем самым намекая на принадлежность к перекрестным ссылкам.

Дальше — по аналогии: выделяем «2» в квадратных скобках, в перекрестных ссылках выбираем второй абзац, потом «3», «4» и «5».

Наконец-то! Теперь приступаем к тому, ради чего все затевалось. Добавим еще один источник:

Пока выглядит ужасно: ссылки сбились, нумерация нарушена. Однако, не унываем: с криком ЖПНР! создаем новую перекрестную ссылку (выделяем красную тройку и выбираем третий абзац). Осталось дело за малым — заставить машину работать :)

Нажимаем Ctrl+A (аки «выделить все»), по выделенному тексту жмем правой кнопкой мыши, из выпавшей менюшки выбираем «Обновить поле». Результат:

И — о чудо! Нумерация восстановлена: от 1 до 6, все как полагается. И на этом можно было бы закончить, если бы не один косяк. Дааа, они случаются. Не знаю, баг это или фича: предположим, мы решили добавить новую ссылку в самое начало.

Добавляем перекрестную ссылку, обновляем поле и видим, что у нас... две подряд однерки:

Что делаем? Правильно! Опять не унываем! Тем более, что остальные-то ссылки пронумеровались правильно. Ну да, тут придется один раз заново назначить перекрестную ссылку. Выделяем вторую однерку, назначаем ей правильный абзац и — бинго!

http://anabot.ru/uploads/1424262375_word9.PNG

За сим все :) Успешных вам диссеров и дипломов!


© Д. И. Спрозин
2015 год
 
   

Гагарин
Отправлено: 18.02.2015 в 22:50

ШИКАРНО!!! И да здравствует ЖПНР!!!!
DySprozin
Отправлено: 19.02.2015 в 00:31

0га) ЖПНР он есть, он не может не кушать... мозг! =)
Гость
Отправлено: 19.02.2015 в 00:40

Проще всего установить себе Mendeley, с помощью которого и расставлять благополучно ссылки в Word (для этого надо просто загрузить MS Word Plugin, после чего на вкладке Ссылки появится панелька Менделея). Создаёте свою электронную библиотеку (можно просто добавить pdf - программа все новые статьи распознаёт автоматически, так что не нужно библиографичческие данные вбивать вручную; можно найти и добавить статью по DOI; можно добавить статью даже прямо с сайта журнала в браузере; всё это синхронизируется с сервером, так что можно с любого компьютера продолжить работу). Ссылки нумеруются автоматически, а кроме того можно загрузить любые стили оформления списка литературы для огромного числа журналов или создать свой собственный (например, тот, что требуется по ГОСТу для диссертации). Кроме того есть много других полезных функций, сильно упрощающих жизнь студентам и учёным.
DySprozin
Отправлено: 19.02.2015 в 00:48

Занятная прога... Спасибо!
DySprozin
Отправлено: 20.02.2015 в 04:14

Затестил плагин - не слишком удобно :(
Гость
Отправлено: 22.02.2015 в 03:51

Ответила в новой теме. Вкратце: Вы не слишком разобрались)

Войдите под вашим логином/паролем