Mendeley. Быстрый старт
Надоела постоянная ручная нумерация?
Стандартные функции Word не устраивают?
Хотите попробовать что-то новое?
Тогда эта статья для вас!

Mendeley — быстрый старт студентам и молодым ученым
 

В комментариях к статье «Как расставлять ссылки в литобзоре при помощи Word» посоветовали программу Mendeley, как инструмент, в котором есть «есть много полезных функций, сильно упрощающих жизнь студентам и учёным». Ну что же, давайте прикоснемся к прекрасному.

Заходим на сайт http://www.mendeley.com/. Первое, что бросается в глаза — предложение зарегистрироваться. К сожалению, без регистрации программа бесполезна чуть более, чем полностью, потому жмите на большую красную кнопку " Create a free account«. Там надо заполнить несколько полей, указать ученую степень и область исследования. После чего автоматически начнется загрузка программы. Пока прога скачивается, можете проверить почту — должна придти ссылка для подтверждения регистрации. Жмем на ссылку — поздравляю, вы во что-то вляпались! Давайте разбираться, во что.

Программа скачана, приступаем к установке. Ничего необычного — «Next > Agree > Next > Install». Установка чистая, без навязчивых предложений сторонних программ типа mail-агента, что радует. Установили, запускаем. Выскакивает окно авторизации, где надо ввести мыло/пароль. Далее предлагается загрузить вашу библиотеку PDF-документов — это можно отложить на потом, нажав кнопку «Skip» в левом углу. Программа заботливо предложит топ-20 статей по выбранной области исследования, которые можно отметить галками для начального пополнения библиотеки — советую добавить для примера любые 3-4 публикакашки (не обольщайтесь, добавятся скорее всего только их аннотации), чтобы было с чем экспериментировать.

Ура, свершилось! Программа наконец-то запущена.Выбираем Tools > Install MS Word Plugin (автор — зззануда, столько текста, где картинки?!)

Если у вас открыт Word или Outlook, то выскочит такое окно:

Нажмите «No», потом «OK», закройте указанные программы и попробуйте снова. Установка проходит быстро — тут же появляется окно (я немного его русифицировал), подсказывающее куда встал плагин:

Открываем Word — и действительно, во вкладке «Ссылки» появился блок Менделея. Что же, давайте испытывать, как оно работает. Для примера будем использовать какой-то текст — я тупо надергал несколько цитат из научных статей. Итак, ставим курсор в конец предложения, куда хотим поставить ссылку, нажимаем на кнопку «Insert Citation» — появляется окно Менделея:

Выбор небогат, потому — «Go to Mendeley». Откроется библиотека:

Выбираем статью, на которую хотим ссылаться (удерживая Ctrl, можно выбрать несколько статей), теперь клацаем по кнопке «Cite» и... УЖАС, ЧТО С МОИМИ ГЛАЗАМИ?!!!!

Мы-то ожидали увидеть единичку в квадратных скобках, а тут... Что-то пошло не так? Спокойствие, глубокий вдох... Посмотрите на список Style (отмечено красным прямоугольником). Просто был выбран формат ссылок, принятый в США. У нас есть свой гост. У нас есть. А вот в Mendeley — нету. И где это я читал, что у них все хорошо с адаптацией под наши условия? :) Однако сегодня любой знает: если чего-то нет, то это «что-то» можно... правильно, скачать! Потому выбираем в стилях последний пункт «More Styles...».

В открывшемся окне щелкаем по вкладке «Get More Styles», вводим ссылку на ГОСТ-Р-7-0-11-2011 (http://chetvericov.ru/files/GOST-R-7_0_11-2011_-_numeric_-_alphabetic.csl) [ зеркало ] и по кнопке Download устанавливаем этот стиль. Жмем Done и видим, что стиль автоматически применился:

Проделаем «Insert Citation» еще в паре мест. После переходим на другую страницу и нажимаем «Insert Bibliography». И вот она, магия PDF-статей:

Специально не убирал крякозябру из последнего пункта — на это нужно обращать внимание. В остальном — просто замечательно! Без лишних телодвижений была выполнена весьма рутинная работа. Казалось бы, замечательная программа. Казалось бы...

Но для кого она? Я сейчас именно про плагин для Word. Студентам вряд ли пригодится — у них в литобзорах/дипломах не слишком много PDF-статей. Да, можно pdf создать вручную, но проще уж использовать метод перекрестных ссылок, который был описан в прошлой статье .

Может, плагин пригодится аспирантам и другим ученым? В этом случае, конечно, более оправдано, ведь процент ссылок на статьи в наших работах весьма большой. Однако, представьте себе такую вещь: нашел я хорошую монографию, решил добавить цитату. И что? Придется создавать pdf-документ. По-быстрому, вручную, вставить источник литературы уже нельзя (а метод перекрестных ссылок это позволяет сделать вообще не заморачиваясь).

Вы скажете, что так даже лучше — программа таким образом стимулирует создавать собственный каталог-библиотеку, что в конечном счете сослужит хорошую службу? Возможно, не спорю. Но по мне — слишком муторно.

Последняя ложка дегтя — плагин представляет собой VBA-скрипт (макрос), который выполняется в бешеное число итераций. Любите нажимать кнопку «отмена» в Word? Забудьте теперь про нее! Каждое добавление ссылки — это 14 (!) действий.

Впрочем, этим плагином возможности программы не ограничиваются . Если будет интересно, напишу пару статей о каталогизаторе и международной научной соц. сети.

Всем ЖПНР! =)


© Д. И. Спрозин
2015 год
 
   

Гость
Отправлено: 21.02.2015 в 18:16

Спасибо большое за статью. Очень удобная программа :)
Гость
Отправлено: 22.02.2015 в 03:38

Как я и писала раньше, в этой программе есть множество полезных функций. Не очень ясно, почему у студентов процент ссылок в дипломе на статьи небольшой. У меня в дипломе как раз основная часть ссылок была на зарубежные статьи, ибо там самая актуальная информация. Но если есть необходимость сослаться на диссертацию или книжку, то её также запросто можно добавить в Менделей. Для этого лезем в File - Add entry manualy и выбираем тип документа. Например, это книга. Если нужная книга зарубежная и крупного издательства, то у неё есть DOI. В этом случае достаточно просто прокрутить список до соответствующей графы, вписать туда DOI и нажать на лупу. Библиографические данные загрузятся сами. Если книга отечественная, то да, придётся вбить данные ручками, но это пришлось бы делать в любом случае. Зато здесь это делается 1 раз и на всю жизнь)
Аналогично можно подгрузить любой тип публикации.

По поводу "советую добавить для примера любые 3-4 публикакашки (не обольщайтесь, добавятся скорее всего только их аннотации)". Всем студентам на заметку 2 магических слова: SciHub и Libgen (крайне полезное пиратство).

Самое главное преимущество Менделея - возможность каталогизировать публикации. Так как даже для диплома по-хорошему нужно порядка 60-100 ссылок. А так можно создать папки, которые будут соответствовать разделам в лит. обзоре, и сразу раскидывать статьи в них. К публикациям можно делать свои заметки (вкладка Notes справа, где описание статьи), а также расставлять теги и быстро по ним находить нужные статьи (слева внизу раздел Filters).

Также можно все pdf файлы "организовать". Идём во вкладку Tools. Там находим File Organizer. Здесь можно задать, в какую папку подгружать статьи. По желанию можно разбить все публикации на подпапки (например, по названию журнала или году публикации). А также задать автоматическое переименование файлов (например, год-автор-название). Очень полезная функция, так как обычно статьи скачиваются с сайтов изданий с названиями навроде 10.1021@jf2006722.pdf. А когда таких статей сотни, и все их надо вручную переименовать... Сами понимаете.

Ещё можно создать групповые папки. Тут есть ограничение: бесплатно можно завести только 1 группу на 3 человек. Но если вы работаете в лаборатории с кем-то вместе над одним проектом, то это сильно упрощает обмен и накопление литературы на заданную тему.

В общем, стоит разобраться с этой программой. Тем более, что она интуитивно понятна.
Гость
Отправлено: 26.03.2015 в 10:57

прекрасно!!! Просто и ясно попробуем!
Гость
Отправлено: 26.03.2015 в 10:57

Спасибо, что вы есть!!
DySprozin
Отправлено: 26.03.2015 в 11:32

Спасибо, что пишете в комментах)) Попробуете - отпишитесь! =)

Войдите под вашим логином/паролем