Вы когда-нибудь держали в руках бумажные версии дипломов и диссертаций? Думаю, да. Ну по крайней мере, видели уж точно все. И сегодня, в век копи-пасты страшно даже представить себе, что это был за титанический труд в то время: хотя бы перенумеровать страницы (в Ворде-то это все автоматом), ну или еще страшней — вставить ссылку на источник в середину своего опуса.

Да, если это небольшая научная статья (страниц на 10-15), то можно и ручками все сделать, но представьте, когда это сотня страниц диплома... Или несколько сотен страниц диссертации. Проблема в том, что нельзя просто так взять^тм и вставить в квадратных скобках цифирку , которая укажет на новый источник в «Списке литературы». Нумерация должна идти по порядку: если вы только что ссылались на [5], то дальше можете ссылаться либо на [1,2...итд], либо на [6], а вот сослаться сразу на [60] — уже не по фен-шую, придраться могут только так.

Казалось бы, на дворе XXI век, автоматика, у всех есть компьютеры, интернет... А до сих пор оси для графиков Excel подписываются карандашом на бумаге, усредненные линии строятся им же, выпавшие точки обрабатывают единицы. И до сих пор ссылки на источники перенумеровывают вручную, хотя бы уже и мышкой вместо авторучки. Про Excel мы поговорим в следующий раз, а сейчас...

Как расставить ссылки в литобзоре при помощи M$ Word

Использовать будем Word 2007, для следующих версий все аналогично (если что, задавайте вопросы в комментариях). Для примера, у нас такой литобзор:

Сначала, разумеется, надо все подготовить — Word программа умная, но она автоматом не определит, что вон та закорючка в квадратных скобках — это ссылка на источник литературы. Потому, в идеале, следующую операцию надо проделывать по ходу литобзора. Итак, выделяем в квадратных скобках цифру «1» (да-да, просто так, мышкой), дальше в меню выбираем Вставка > Связи > Перекрестная ссылка

Появится такое окно:

Настраиваем. «Тип ссылки — Абзац», «Вставить ссылку — Номер абзаца». Снять галку «Вставить как гиперссылку» (впрочем, на ваш вкус). Если поле «Для какого абзаца» осталось пустым, то значит вы накосячили в списке литературы — проверьте, что нумерация там автоматическая (да, надеюсь числа 1-60 для каждого источника вы не вручную набивали?). Так вот. В поле «Для какого абзаца» выбирайте тот номер, который до этого выделяли мышкой. Нажимайте «Вставить», потом «Закрыть». Окно закроется и на первый взгляд ничего не изменилось, но если вы снимите выделение с нашей цифры «1» и просто поставите курсор рядом, то фон однерки автоматически окрасится в серый цвет, тем самым намекая на принадлежность к перекрестным ссылкам.

Дальше — по аналогии: выделяем «2» в квадратных скобках, в перекрестных ссылках выбираем второй абзац, потом «3», «4» и «5».

Наконец-то! Теперь приступаем к тому, ради чего все затевалось. Добавим еще один источник:

Пока выглядит ужасно: ссылки сбились, нумерация нарушена. Однако, не унываем: с криком ЖПНР! создаем новую перекрестную ссылку (выделяем красную тройку и выбираем третий абзац). Осталось дело за малым — заставить машину работать :)

Нажимаем Ctrl+A (аки «выделить все»), по выделенному тексту жмем правой кнопкой мыши, из выпавшей менюшки выбираем «Обновить поле». Результат:

И — о чудо! Нумерация восстановлена: от 1 до 6, все как полагается. И на этом можно было бы закончить, если бы не один косяк. Дааа, они случаются. Не знаю, баг это или фича: предположим, мы решили добавить новую ссылку в самое начало.

Добавляем перекрестную ссылку, обновляем поле и видим, что у нас... две подряд однерки:

Что делаем? Правильно! Опять не унываем! Тем более, что остальные-то ссылки пронумеровались правильно. Ну да, тут придется один раз заново назначить перекрестную ссылку. Выделяем вторую однерку, назначаем ей правильный абзац и — бинго!

За сим все :) Успешных вам диссеров и дипломов!